根据集团周例会部署,综合办公室迅速开展集团制度体系专项梳理工作。明确工作重点即通过梳理,完善制度体系,提升制度的科学性、有效性和可操作性,确保制度更好地服务于集团各项工作。
在梳理本部门出台各项制度和汇总全集团制度的过程中,我们秉持严谨的态度,全面细致地对各项制度进行审查。经过仔细梳理,发现制度运行中的 "五重矛盾":1.制度适用范围不明确,各所属单位是否严格执行或参考执行;2.执行保障缺失,制度是否缺少配套的宣传和培训计划、是否应制定相应的考核机制;3.更新机制滞后,没有明确的试用期限,根据集团发展现状是否需要进步修订完善;4.模板管理缺位:各类制度附件版式各异,没有统一的标准和集团标识;5.各体系协同不足:制度之间也存在重复冗余的现象,这些问题都在一定程度上影响了集团管理的规范性和效率。
针对梳理出的问题,建议创新举措:构建 "四维立体" 整改机制:1.对于制度适用范围问题,应组织相关部门共同研讨,结合实际情况,明确每一项制度的具体适用对象;2.在附件模版方面,采用 "集团 LOGO + 文件编号 + 版本标识" 的统一设计布局并规范模版;3.开发 "制度智能审查" 工具:运用 AI 技术比对制度条款,自动识别冲突内容,提高审查效率 40%。对于制度间的冲突和重复冗余,将进行全面整合和优化,确保制度体系的协调性和一致性。4.构建 "闭环管理" 体系:建立 "制定 - 培训 - 执行 - 评估 - 修订" 全流程管理机制,确保制度生命力
综合办公室将持续推进制度梳理后续工作,严格把控每一个环节,切实解决存在的问题,为集团构建更加完善、规范的制度体系,助力集团管理水平提升和长远发展。