为贯彻落实市档案局关于2024年度档案事业统计调查工作部署要求,城投集团高度重视、精心准备,以“规范管理、数据精准、高效协同”为目标,通过细心筹划、分步实施,于3月19日完成档案统计数据上报工作。
本次统计工作严格遵循“先入库、后填报”的方式,分步推进:一是名录库动态维护。年初根据机构调整情况,通过“全国档案事业统计调查信息管理系统”完成机构信息核验,及时更新组织架构信息。二是精准采集核心数据。2月底启动专项工作后,系统学习《全国档案事业统计调查制度》,统计主要覆盖文书、工程等门类档案数据采集工作。3月14日前完成档案室藏量、数字化率、借阅利用等12项核心指标线下填报。三是多维度审核上报。3月17日启动线上填报后,对档案数量、年度增量、保管条件等关键指标建立“双人复核”+“系统校验”双保险模式,开展3轮内部审查,形成双备份台账,同步对接市局专班完成5项数据修正,已于3月19日完成全流程闭环管理和数据填报工作。目前城投集团档案统计数据已通过市档案局审核。
通过本次统计工作全面摸清集团档案管理现状,进一步夯实了档案管理基础,为后续优化资源配置、推进智慧档案建设、数字化转型提供精准支撑。城投集团将以此次工作为契机,积极配合上级审核,持续提升档案管理规范化水平,推动档案管理提质增效。