为贯彻落实市国资委关于国有企业数字化转型工作部署,城投集团综合办公室以档案管理创新为抓手,应用紫光电子档案管理系统,构建智慧管理平台,推动档案管理向数字化、智能化升级,为集团高效治理提供坚实数据支撑。
城投集团综合办公室作为承担集团档案管理及所属单位监督指导职责的核心部门,针对传统档案管理效率低、查找难等问题,依据2025年1月1日出台的《辽宁省档案条例》及实施细则,重点推进以下工作:一是构建智慧平台,整合档案业务管理与系统维护功能,按照集团实际工作设计档案管理系统架构,包括全宗设置、档案类型、著录字段、主题词、排序规则等核心模块,实现档案从形成、存储到利用的全生命周期管理。二是深化数字化应用,系统覆盖档案收集、整理、检索、编研、利用等业务环节,通过智能检索等功能提升查阅利用率;三是强化系统赋能,促进管理规范。利用系统智能服务模块,依据数据分析为战略规划、项目决策、债务化解支付等提供辅助决策,利用线上办公为集团和所属单位提供档案业务指导。
通过对系统管理应用的充分利用,不仅落实了《辽宁省档案条例》及实施细则新规要求,还促进了城投集团档案规范管理。未来,将持续优化系统应用,推动档案管理规范化不断提升,为企业高质量发展注入数字动力。