为进一步加强档案安全管理,提升办公环境规范化水平,近期城投集团综合办公室聚焦档案室环境整治与隐患排查,集中开展了为期三天的历史资料清理及空间秩序优化工作,为档案管理标准化建设和即将到来的档案执法检查奠定坚实基础。
此次整治工作以“消除安全隐患、规范档案管理”为目标,重点针对档案室长期堆积的历史资料和杂物进行彻底清理。综合办公室组织骨干力量对资料进行分类清点、专业有序搬运,逐一核对箱内文件类别及数量,确保资料在转移过程中无遗漏、无损坏。针对档案室内部,我们同步开展档案柜重组规划,按照“分类存放、便于检索”原则调整柜体布局,腾挪出标准化档案存放区域,并对地面、柜体进行深度清洁,彻底清除积尘和卫生死角。经过整整三天的连续作业,累计清理历史资料装运了满满三辆卡车,大大提升了档案室空间利用率,档案存储环境焕然一新。
此次专项整治不仅有效改善了档案室的安全管理现状,更通过“清存量、理秩序、优环境”的实招,为后续档案数字化管理、定期巡检维护等工作创造了有利条件。下一步,综合办公室将以此次整治为契机,持续完善档案管理制度,强化日常安全巡查,以整洁规范的档案管理环境迎接上级执法检查,推动集团档案工作再上新台阶。