为深入贯彻落实精细化管理要求,全面提升企业规范化管理水平,城投集团近期组织开展办公环境卫生专项整治行动。在此次行动中,集团人力资源部重点推进历史文书档案系统清理工作,通过科学规划、分类施策,对积存档案进行全面梳理和规范整理,为后续推进档案管理信息化、标准化建设创造有利条件。
在为期一周的专项清理工作中,人力资源部重点对长期积压的冗余文件进行了全面梳理。按照“科学分类、精准处置”的原则,严格区分需要永久保存、定期归档和可销毁处理的档案资料。特别是对涉及人事任免、绩效考核、薪酬调整等重要历史档案,采取“一件一档”的方式重新编号归档,确保关键档案的完整性和可追溯性。同时,对已过保管期限且无保存价值的文书资料,严格按照保密规定进行销毁处理。
此次历史文书档案专项清理是城投集团深化内部管理改革、推动提质增效的重要举措。通过本次行动,不仅有效解决了档案存放杂乱、查找困难等实际问题,更显著提升了员工的档案管理意识和责任意识,为建立长效管理机制奠定了坚实基础。下一步,人力资源部将重点做好以下工作:一是建立档案定期清理机制,推动管理方式从突击整治向常态化管理转变;二是加快数字化转型步伐,推进重要历史档案电子化进程;三是构建“纸质+电子”双轨并行的档案管理体系,实现档案资料安全存储、高效利用。集团将以此次行动为起点,不断提升企业现代化治理水平,为集团高质量发展注入新动能。