为全面提升档案资源管理水平,赋能企业高质量发展,城投集团综合办公室严格遵循《中华人民共和国档案法》《国家档案局第10号令》等法规要求,立足集团改革发展实际,起草编制《鞍山市城市建设发展投资运营集团有限公司档案管理办法(试行)》(以下简称办法)。本办法编制聚焦历史档案收集不全、利用效率偏低、数字化水平不足等管理痛点,着力构建数据治理体系,为企业战略决策与项目建设提供精准数据支撑。
本办法的编制聚焦实现三大创新突破:一是健全制度框架体系。对标国家最新档案管理标准,科学划定行政文书、工程项目、合同协议、声像实物等类目,建立覆盖文件生命周期的标准化管理体系。二是创新动态监管机制。针对档案移交迟滞、检索效能低下等问题,推行督办制度,对临近归档节点的档案资料实施动态跟踪,确保全部档案应收尽收、规范管理。三是打造数字管理新模式。在重点工程项目中逐步实施“电子+纸质”双轨归档,运用紫光电子软件进行分类实现档案自动标引,希望不断提升档案数字化率,将档案管理指标深度融入绩效考核体系,实现业务全流程与档案管理的有机融合。
城投集团将持续完善档案管理制度体系,为集团发展建设筑牢历史数据基石。